Assemblée Générale le jeudi 25 mars 2021

Madame, Monsieur, Chère et cher adhérent-e

La situation sanitaire inédite que nous vivons a bouleversé notre vie quotidienne. Elle influe également sur le fonctionnement de votre Club puisque les rassemblements sont interdits.

Par prudence et dans le respect des règles sanitaires en vigueur, après une réunion du bureau restreint en date du  6 février 2021 et à l’envoi d’une note à l’ensemble des membres du bureau en date du 7 février 2021 et après la validation de l’ensemble des membres du bureau, j’ai décidé que l’Assemblée Générale prévue le 25 mars 2021 à 19h00 se tiendra en visio conférence en présence uniquement des membres du bureau, de la direction technique et de la direction technique adjointe ainsi que de notre assistante administrative.

Seule la partie statutaire de l’Assemblée Générale sera maintenue (la présentation des comptes ainsi que le vote des résolutions).

En dépit de ces contraintes, nous souhaitons préserver l'expression de nos adhérent-e-s et vous permettre, si vous le souhaitez, de voter sur les résolutions dont les thèmes sont indiqués dans l'ordre du jour.

Nous vous proposons pour cela, 3 possibilités pour exprimer votre voix :

Compléter et transmettre le pouvoir joint à ce mail au Président ou à un membre du bureau 15 jours avant la date de l'Assemblée Générale (et au plus tard 48 heures avant)

OU

Déposer ou envoyer par courrier votre vote à l’adresse du Club, 15 jours avant la date de l'Assemblée Générale (et au plus tard 48 heures avant);

OU

Envoyer votre vote par mail

Un PV de cette Assemblée Générale sera réalisé et sera disponible à toutes fins utiles.

En espérant vous retrouver le plus rapidement possible, je vous adresse mes plus chaleureuses et sincères salutations et surtout prenez bien soin de vous et de vos proches.

Le Président

Jean-Pascal Cottalorda

CONVOCATION                                              POUVOIR